CONVOCAZIONE ASSEMBLEA STRAORDINARIA A.O.F.
MOSTRA ORNITOLOGICA INTERNAZIONALE F.V.G. 2018
Il Consiglio Direttivo A.O.F., nella riunione del 27/06/2018, ha deliberato di indire un’Assemblea Straordinaria dei Soci per definire organizzazione e organigramma della Mostra 2018.
Vista l’importanza degli argomenti, si invitano cortesemente tutti i Soci AOF a partecipare numerosi all’Assemblea Straordinaria convocata per il giorno 08/09/2018 alle ore 23,30 in 1° convocazione ed il giorno domenica 09 settembre 2018 alle ore 09,00 in 2° convocazione presso le “Ex Scuole” – via Verdi 26 – 33050 Terenzano (UD) per discutere il seguente Ordine del Giorno:
- Saluto del Presidente;
- Discussione sull’organizzazione e organigramma della Mostra Internazionale F.V.G. 2018:
- situazione pulizia gabbie, beverini, ecc.
- programmazione esposizione locandine in bar-negozi
- scarico attrezzature dal magazzino – lunedì 15/10/18
- allestimento segreteria e zona mostra a concorso – 15 e 16/10/18
- affissione tabelle indicatrici mostra – martedì 16/10/18
- individuazione responsabili dei vari settori
- preparazione zona ingabbio – 16/10/18
- ingabbio – mercoledì 17/10/18
- trasporto giudici in mostra – giovedì 18/10/18
- porta-gabbie ai giudici – 18/10/18
- disposizione tavoli per zona mostra scambio – venerdì 19/10/18
- affissione coccarde
- squadra ingressi cassa – sabato 20/10/18
- controllo passo carraio – 20/10/18 e 21/10/18
- squadre controllo anti furti – 20/10 e 21/10/18
- predisposizione e distribuzione premiazioni – domenica 21/10/18
- squadre incaricati al controllo sgabbio – 21/10/18
- inscatolamento gabbie e imballo cavalle – 21/10/18
- smantellamento mostra e trasporto in magazzino gabbie e attrezzatura – lunedì 22/10/18
- Varie ed eventuali;